Sistema de Inteligencia de Costos · Construcción

AC&P
Análisis de
Costos y
Presupuestos

Potencia que resuelve · Claridad que transforma.
Arquitectura bifile, doble contabilidad, factorización inversa y dimensión temporal. Un sistema que no compite con su ERP — lo completa.

Ing. Piter J. Bonilla D. · CODIA 17378 · v2.0 · Febrero 2026
Excel VBA Factorización Inversa 10 Reportes Automáticos Doble Contabilidad
92
Puntuación global / 100
10
Reportes estratégicos automáticos
2
Archivos. Arquitectura bifile
0
Curva de aprendizaje. Ya sabes Excel
01 · Filosofía

Simplicidad con propósito

Tres pilares que convierten Excel en una plataforma de inteligencia de costos relacional.

📊

Excel como vehículo universal

Ubicuo, familiar, sin licencias adicionales. Millones de profesionales ya lo dominan. La curva de aprendizaje es mínima porque no hay curva: el usuario ya está en casa.

⚙️

Macros: el camino blindado

Automatización que elimina errores de fórmula, actualiza en cascada y protege la integridad de los datos. El usuario sólo ingresa cantidades; el sistema hace el resto.

🗄️

Arquitectura de dos archivos

Base de Datos (activo intelectual) + Plantilla de Presupuesto (motor por proyecto). Separación que habilita colaboración paralela y protege la propiedad intelectual.

🔒

Doble contabilidad: Ser vs. Parecer

El costo real permanece protegido en la base. El precio factorizado llega al cliente. Dos realidades que conviven sin interferirse, habilitando negociaciones estratégicas.

Arquitectura Bifile · Vinculación Dinámica
Base de Datos
Listas Maestras · APU · Conocimiento
Activo intelectual de la empresa
Vinculación dinámica
Plantilla de Presupuesto
Proyecto · Cantidades · Factores
Uno por proyecto · Múltiples en paralelo
Base privada

🔒 Costo Base Real

El precio que la empresa realmente paga. Protegido en la Base de Datos. Inviolable en la negociación.

Vista cliente

📋 Precio Factorizado

La copia de trabajo con factores comerciales aplicados. Para el cliente, la licitación, las certificaciones.

02 · Componentes

Inteligencia que otros no tienen

Tres capas de datos y un motor de factorización que convierte precios objetivos en factores matemáticamente precisos.

📦

Listas Maestras

Materiales (con ITBIS incluido), equipos (costos horarios: depreciación, combustible, mantenimiento), mano de obra (salarios base por categoría). Códigos únicos, actualización centralizada.

🧬

APU Anidados

Análisis de Precios Unitarios como "recetas" jerárquicas. Un APU de Hormigón puede incluir como insumo el APU de Preparación de Mezcla. La realidad constructiva, modelada con precisión.

🗃️

Lista de Análisis

Vista resumen de todos los APU disponibles: código, descripción, unidad, precio total, costo de materiales separado. El "menú" del presupuestista. La base del ITBIS diferenciado.

⚙️ Motor de Factorización Ejemplo Validado
Componente Base (RD$) Factor Factorizado (RD$)
Materiales 11,291.00 1.05 11,855.55
Equipos 0.00 1.00 0.00
Mano de Obra 1,260.00 1.00 1,260.00
Total APU 13,115.55
🧮 Factorización Inversa · De precio objetivo a factor
Precio Objetivo
24,500,000
Motor de Cálculo
f(x) = objetivo / base
Factor Calculado
1.07037…

* Basado en Costos Directos base = 23,407,355.43 · Precisión 14 dígitos significativos · Validado en capturas SS 03 y SS 08

ITBIS transparente: Cada APU factorizado incluye un campo explícito de ITBIS (18%) o marca "No Aplica" si el APU no contiene materiales (solo M.O. o equipos). La lógica está en la composición del APU, no en marcas manuales. * ITBIS = Impuesto dominicano a materiales. Equivalente a IVA (España/LATAM) · VAT (UK) · Sales Tax (USA) · GST (Canadá, Australia)
03 · Reportes

10 reportes estratégicos. Un clic.

Cuatro hojas internas generan automáticamente diez documentos profesionales, coherentes y sin errores.

  • 01
    Presupuesto General
    Vista ejecutiva para dirección y cliente
    Cliente
  • 02
    Presupuesto M.O. (factorizado)
    Control administrativo de personal
    Admin
  • 03
    Presupuesto M.O. (base)
    Negociación con trabajadores
    Interno
  • 04
    Desglose Costos Directos
    Auditoría de estructura de costos
    Auditoría
  • 05
    Desglose Costos Indirectos
    Justificación de gastos generales
    Admin
  • 06
    Desglose Carga Social M.O.
    Cumplimiento legal y RRHH
    RRHH
  • 07
    Cuantificación de Materiales
    Logística y compras (incl. ITBIS)
    Logística
  • 08
    Cuantificación de Mano de Obra
    Contratación de cuadrillas
    RRHH
  • 09
    APU Factorizados
    Presentación al cliente con ITBIS explícito
    Cliente
  • 10
    APU Base
    Control interno · Propiedad intelectual
    Interno

Un clic. Diez documentos.

Al ejecutar "Crear Formato", el sistema genera automáticamente las 4 hojas internas que se convierten en 10 reportes PDF. Sin copiar y pegar. Sin errores de referencia. Sin inconsistencias entre documentos.

4
Hojas internas generadas
10
Reportes profesionales
375
Páginas en ejemplo validado
0
Errores de coherencia

Validado con presupuesto de vivienda familiar completo (archivo 503). Desglose validado: Materiales 67.83% · Equipos 5.81% · M.O. 26.36% de costos directos.

04 · Dimensión Temporal

Del presupuesto estático a la gestión dinámica

Un presupuesto general es una foto; la obra es una película. Con AC&P, cada mes del cronograma se convierte en un presupuesto mensual independiente vinculado a la misma base de datos. El resultado: flujo de caja, logística y certificaciones integrados en un solo sistema.

Proyecto de 12 meses → 12 presupuestos mensuales · Misma base · Actualización instantánea
💵
Flujo de caja
🛒
Lista de compras
👷
Cuadrillas / mes
📋
Certificaciones

Flujo de caja proyectado

Suma de totales mensuales = curva de inversión. Planifica líneas de crédito con meses de antelación.

Compras justo a tiempo

El Reporte #7 de cada mes es la lista de compras exacta del período. Reduce inventario, optimiza capital.

Contratación de personal

El Reporte #8 mensual indica cuántos albañiles, ayudantes, operadores se necesitan cada mes.

Certificaciones justificadas

Cada cobro al cliente se respalda con el presupuesto del mes ejecutado. Transparencia técnica total.

05 · Casos de Uso

Situaciones reales. Soluciones concretas.

Cinco escenarios que demuestran el valor operativo del sistema en condiciones de obra real.

CASO 01
Actualización de presupuesto histórico

Un cliente retoma un proyecto después de dos años. Los precios han cambiado. Con el método tradicional, rehacer el presupuesto toma días.

Cambiar base de datos + un clic = presupuesto actualizado en segundos.
CASO 02
Licitación nacional vs. ejecución regional

La oficina central licita un proyecto con base nacional. Al ganar, la filial regional necesita precios locales sin reingresar toda la data.

Reconectar la plantilla a la base regional. Precios reales, cero reingresos.
CASO 03
Múltiples equipos en paralelo

5 presupuestistas y 2 analistas de costos trabajando simultáneamente. Con hojas manuales, las versiones conflictivas son inevitables.

Los analistas actualizan la base; cada presupuestista decide cuándo sincronizar. Cero conflictos.
06 · Ventajas Diferenciales

No compite. Resuelve.

Comparativa honesta frente a las dos alternativas habituales del mercado.

Aspecto 📗 Hojas Manuales 💼 Softwares Caros ⭐ AC&P
Actualización de precios Manual, propensa a errores Automática pero rígida Automática en cascada, instantánea
Factorización Fórmulas que se rompen Factores globales, sin inversa Motor de factorización inversa único
Doble contabilidad Inexistente Parcial o inexistente Nativa · Ser vs. Parecer
Reportes automáticos Creación manual, inconsistente Algunos, con formato fijo 10 reportes en 1 clic, coherentes
Curva de aprendizaje Baja pero propensa a errores Alta · Semanas de capacitación Cero · Ya sabes Excel
Trazabilidad Casi nula Financiera, no técnica Del insumo al presupuesto
Costo de implementación Bajo pero ROI negativo Alto · Licencias + capacitación Bajo · Sin licencias adicionales
Trabajo colaborativo Versiones conflictivas Colaboración centralizada Arquitectura bifile · Sin conflictos
Más potente en ingeniería de precios inversa
100×
Más rápido en actualización de presupuestos históricos
Superior en protección de propiedad intelectual
92
Puntuación global en evaluación exhaustiva / 100
07 · Análisis Estratégico ENR

La capa analítica transversal

El AC&P no reemplaza el ecosistema de una constructora de primer nivel. Lo completa, llenando la brecha que ninguna herramienta cubre de forma nativa.

El ecosistema ENR y sus brechas

  • ERP (CMiC, Sage) ✗ No desglosa por partida técnica
  • Estimación (HeavyBid, WinEst) ✗ Factores globales, sin inversa
  • Planeamiento (P6, MS Project) ✗ Sin vínculo nativo con costos
  • AC&P (capa analítica) ✓ Traduce entre silos

Las 4 capas del pricing estratégico

4 Ancla Estratégica Precio inicial alto. Crea percepción de valor. Margen para concesiones controladas.
3 Blanco Competitivo Referencia de mercado. Calibra el factor de ajuste.
2 Punto de Cierre Precio final negociado. Siempre por encima del piso técnico.
1 Piso Técnico Costo base validado por APU. Límite absoluto. Inviolable.
Simulación A · Gestión de Oferta en Entorno Competitivo · Base: CB = 10 MM Descuento ciego vs. descenso controlado
Método Tradicional (solo ERP/hojas)
12.00 MM Oferta inicial · Markup estándar Margen 20%
11.10 MM Descuento 7.5% "a ojo" · Sin control Riesgo oculto
10.50 MM Segundo descuento forzado ⚠ Pérdida posible
Método Paramétrico (AC&P)
12.00 MM Factor 1.20 sobre CB · Decisión informada Margen 20% ✓
11.10 MM Sistema calcula Factor 1.11 automáticamente Margen 11% ✓
10.50 MM Factor 1.05 · Decisión deliberada y controlada Margen 5% ✓

Simulación B · Reconstrucción Fiscal (ITBIS) · Doble Validación

Pregunta del auditor: "¿Cuánto ITBIS se pagó en marzo por materiales de hormigón?"

Opción A · Solo ERP
1. Facturas de proveedores del ERP: totales sin desglose por partida.
2. Cruce manual con procurement. Días de trabajo.
3. Estimación gruesa. Sin vínculo con avance físico real.
4. Respuesta al auditor: pila de facturas. Justificación técnica: ninguna.
VS
Opción B · ERP + AC&P
1. Ingresar cantidades ejecutadas en marzo (desde P6 o reportes de campo).
2. AC&P reconstruye materiales teóricos usando APU: cemento, arena, grava, acero.
3. Calcula ITBIS estimado por partida. Genera reporte en minutos.
4. Conciliación con facturas del ERP. Diferencias = acopio documentado. Respuesta sólida.